諸証明の交付申請手続

証明書の交付申請は、事務室の窓口またはこのページから様式をダウンロードし、
必要事項を記入し、次の各項目に御留意の上、提出してください。

様式　：　 「在校生」　　 「卒業生」　　 「委任状」
　　　　　　　　（右クリック後、対象をファイルに保存　で保存できます。）

１　諸証明の交付を申請できる者

・　生徒等（本校に在籍する者及び本校を卒業、転学並びに退学した者）
・　代理人

２　申請の方法

・　申請書は、申請者が自署してください。
・　代理人が法人の場合、社印を押印してください。
・　申請書は、事務室の窓口へ提出または郵送してください。
・　申請書を受理する際に、個人情報保護条例により、本人確認等が必要になりますので、
　　次の該当する場合に応じて、確認書類を提示または提出してください。

（１）申請者本人が来校する場合

・　申請者本人であることを証する書類を申請書に併せ提示してください。
　　（例：運転免許証、学生証、パスポート、健康保険証等）

（２）保護者が来校する場合

・　保護者本人を証する書類及び証明対象者との続柄を証する書類等を
　　申請書に併せ提示してください。
　　（例：運転免許証、パスポート、住民票、健康保険証等）

（３）代理人（保護者以外）が来校する場合

・　生徒等が自署した委任状を添付してください。委任者（生徒等）証明対象者本人である
　　ことを証する２種類以上の書類等の写しを添付してください。
　　（例：運転免許証、学生証、パスポート、健康保険証等）
・　受任者（代理人）本人であることを証する書類を申請書に併せ提示してください。
　　（例：運転免許証、学生証、パスポート、健康保険証等）
・　代理人が法人の場合、申請書を提出した者と法人の関係を示す身分証明書等書類の
　　写しを提出してください。

（４）郵送により本人が申請する場合

・　申請者本人であることを証する書類の写しを申請書とともに郵送してください。
　　（例：運転免許証、学生証、パスポート、健康保険証等）

（５）郵送により代理人（保護者を含む）が申請する場合

・　生徒等が自署した委任状を添付してください。委任者（生徒等）証明対象者本人である
　　ことを証する２種類以上の書類等の写しを添付してください。
　　（例：運転免許証、学生証、パスポート、健康保険証等）
・　受任者（代理人）本人であることを証する書類の写しを申請書とともに郵送してください。
　　（例：運転免許証、学生証、パスポート、健康保険証等）
　　ただし、代理人が法人の場合、受任者（代理人）本人の確認書類は、省略することが
　　できます。

３　証明に要する手数料及び納付の方法

（１）手数料

・　１通につき　　700円
　　ただし、在学中及び卒業した月の末日までは免除となります。
　　郵送による申請の場合、現金書留、郵便小為替または山口県収入証紙を
　　申請時に納付してください。

（２）郵送の場合の送料

・　郵送に必要な額の切手を申請書とともに送付してください。
　　　　卒業証明書　‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥　　８２円
　　　　〃　以外の証明書　‥‥‥‥‥‥‥ 　１２０円
　　上記は、基本料金ですので、枚数が多くなった場合、重さが超過した分の切手を
　　追加してください。速達希望の場合、速達料分を追加してください。
・　返信用封筒を送付してください。
　　　　　　　　　卒業証明書のみの場合「長３封筒」（先型封筒）
　　　　　　　　　卒業証明書以外の場合「角２封筒」

４　発行できない旨の書類

・　学校教育法施行規則第１５条第２項の規定により、指導に関する記録の保存期間が５年
　　間であるため、卒業後５年を経過する場合、成績証明書及び調査書は発行できません。
・　また、学籍に関する記録の保存期間が２０年間であるため、卒業後２０年を経過する場
　　合、単位修得証明書は発行できません。
・　なお、上記理由により発行できない旨の書類は作成できますので、必要であれば申し込
　　んでください。

５　その他

・　郵送による証明は、時間がかかりますので、余裕を持って申し込んでください。
・　送付された申請者本人であることを証明する書類等の写しは、証明書発行以外の目的に
　　使用することはありません。